Tag Archives: google apps

De nadelen van Google Apps

Een overstap naar Google Apps is niet alleen maar  “rozengeur en maneschijn”. In deze blogpost 5 nadelen van de Google cloud

  • verandering: de meeste mensen zijn andere oplossingen gewoon

Ik blijf het heel vaak horen en zien: mensen die voor de eerste keer de Gmail interface vergelijken met hun vertrouwde outlook omgeving, verkiezen de outlook look and feel. Ze zijn het immers gewoon…. Dat wil dus zeggen dat er bij een overstap best wat weerstand te overwinnen is. Gelukkig merken wij wel dat een overstap en aanpassing vaak makkelijker en sneller gaat dan oorspronkelijk gedacht, maar het moeten veranderen en begeleiden daarvan blijft een nadeel.

  •  Offline werken is beperkt en kan enkel met Chrome

Google apps werkt het best als je online bent. Er zijn off line mogelijkheden ( steeds meer overigens) maar hierop zijn beperkingen ( zo kan je bijvoorbeeld maar mail synchroniseren van maximum 1 maand terug) én dien je voor offline mogelijkheden ook gebruik te maken van de Chrome browser. Nu vinden wij Chrome zo ie zo een goede browser ( snel en veilig) maar (nog) niet iedereen is daarvan overtuigd.

  • Integratie met bestaande applicaties

Vaak is het zo dat Outlook integreert met een bestaande applicatie. Bij een overschakeling naar Google Apps moet hiervoor een oplossing gezocht worden. Het kan zelfs gebeuren dat we een bestaande outlook client  moeten behouden als (tijdelijke) oplossing. Sommige dingen uit het verleden (legacy) moet je dus de tijd geven om uit te sterven.

  •  Je hebt een Google Account nodig

Om gebruik te kunnen maken van sommige functies ( bvb online video conferencing/ hangouts of het delen van documenten) heeft ook  je tegenpartij een Google+ account of Google account nodig. En hoewel dit in alle gevallen gratis is, zijn er mensen die zo’n account liever niet maken. Natuurlijk zijn hiervoor diverse oplossingen, maar de omweg is ongemakkelijk en niet ideaal.

  •  Vertrouwen in de Amerikaanse cloud?

Google is als Amerikaans bedrijf onderhevig aan de Amerikaanse wetgeving. Ja, indien ze het echt wil, kan de Amerikaanse overheid een kijkje nemen in jouw inbox.  Wijzelf zijn er zeker van dat die Amerikaanse overheid geen interesse heeft, maar er zijn mensen die daar anders over denken. Aanvullend geven wij nog graag mee dat wijzelf geloven dat het voor die Amerikaanse (of Belgische?)  overheid minstens zo makkelijk zal zijn om jouw data te bemachtigen indien je deze op eigen servers bewaard… ( in het geval natuurlijk dat deze interesse hebben)
Ken jij nog andere nadelen van Google Apps?

Samenwerken nog makkelijker dankzij Google Drive

Eén van de redenen waarom wij fan zijn van Google Apps is omdat de oplossing van Google zo goed inspeelt op de noden van de hedendaagse kenniswerker. Makkelijk en efficiënt kunnen samenwerken met elkaar ( intern én extern) is er daar eentje van.

En Google blijft innoveren en nieuwe functionaliteit toevoegen om dat alles nog beter voor elkaar te krijgen.

Zo werd er gisteren een vernieuwde “activity stream” aangekondigd, via dewelke je heel snel een overzicht krijgt van wijzigingen die medewerkers  hebben aangebracht in je gemeenschappelijk project.

Google Drive activity

Elke Google Apps gebruikers kan over een paar dagen gebruik maken van deze nieuwe functionaliteit. Want iedereen die Google Apps gebruikt, zit altijd op dezelfde, laatste versie van de software.

Meer weten? Lees dan hier de officiële aankondiging.

Werkt Google Apps ook offline?

Google Apps is een 100% web oplossing, alles werkt via het internet en de browser, u hoeft geen software meer te installeren en onderhouden.

Dat hoeft echter geenszins te betekenen dat u niet zou kunnen werken indien u over geen internet verbinding beschikt.

Een goed overzicht van hoe Google Apps en Google drive werkt vindt u via volgend filmpje:

Office 365 snelst groeiende product van Microsoft ooit.

Microsoft maakte op een analisten conferentie bekend dat Office 365 haar snelst groeiende product ooit genoemd mag worden.

Kevin Turner, COO van Microsoft, gaf aan dat Office 365 goed op weg is om 1,5 miljard dollar inkomsten te genereren op jaarbasis.

In 2014 verwacht de reus uit Redmond dat cijfer vlot te overtreffen. Daarmee is Office 365 voor Microsoft het snelst groeiende product ooit.

Die groeicijfers geven zeker aan dat de toekomst van “communicatie en samenwerking” zeker in de Cloud te zoeken is. Hoe sneller u overschakelt, hoe sneller u geniet van de vele voordelen.

In praktijk komt het erop neer dat u moet kiezen tussen Google Apps en Microsoft Office 365.

Klik hier voor onze gratis whitepaper boordevol tips die u helpen om een goede keuze te maken.

 

Microsoft wint 430 klanten terug die voor Google Apps kozen

Weer interessante ontwikkelingen in de strijd tussen Microsoft Office 365 en Google met Google Apps. In een meeting met analisten en investeerders geeft Microsoft aan dat het in 2013 meer dan 430 klanten terug won van Google.

Op dat bericht kwam een scherpe reactie van Dave Girouard, ex- Googler en vice President Google Enterprise.

Girouard geeft in een tweet aan dat duizenden organisaties per dag overstappen naar Google Apps en dat de claim van Microsoft over die 430 klanten “pathetic” is. De tweet werd prompt geretweet door Amit Singh, huidige grote baas van Google Enterprise en dus Google Apps.

Amit Singh (aksingh77) on Twitter

Als consumenten kunnen we enkel ons voordeel doen met de strijd tussen de twee giganten. Wat ons betreft, loont het beslist de moeite om beide producten met elkaar te vergelijken. Een goed eerste overzicht vindt u op onze vergelijkingspagina: Office 365 versus Googe Apps

 

Overstappen naar Google Apps: makkelijker dan je denkt

Afgelopen week weer een paar interessante conversaties achter de rug met organisaties die een overstap naar Google Apps overwegen.

Opvallend daarbij is het verschil in ingesteldheid bij mijn gesprekspartners. Er zijn er bij die reeds vanaf het begin heel veel problemen en bottlenecks op de weg zien: zij zijn ervan overtuigd dat een overstap naar een nieuw systeem een gigantische aanpassing voor de organisatie zal betekenen. Bovendien zijn ze er zeker van dat er ook een hoop technische problemen zullen opduiken die niet of moeilijk oplosbaar zijn.

Gelukkig kom ik ook andere mensen tegen. Het zal je niet verbazen dat de inhoud van die gesprekken totaal anders is en dat we vaak samen veel verder geraken en, althans wat mij betreft, een veel productiever gesprek hebben.

Het gaat veel minder over toeters en bellen van een mailoplossing, maar veel meer over hoe slimme IT- oplossingen en Cloud Computing een bedrijf echt kan helpen om te gaan besparen op de (IT-) kosten  of hoe er bijkomend geautomatiseerd kan worden.

Ondertussen hebben wij tientallen Google Apps migraties van nabij gevolgd en achter de rug. Meer dan 5000 bedrijven per dag schakelen over. Behoudens uitzonderingen is het technische luik van een Google Apps migratie ondertussen bijna bandwerk geworden: dat gaat snel en efficiënt en er loopt haast nooit iets meer mis.

En ook het “aanpassingsvermogen” van mensen bij een overstap naar een nieuw systeem blijkt reuze mee te vallen. Logisch ook want vele mensen gebruiken de oplossingen reeds in hun privé- leven en zelfs diegenen die aanvankelijk tegen verandering waren, blijken al na enkele weken, erg enthousiast te worden.

Overstappen naar Google Apps  en naar de Cloud is dus vaak makkelijker dan je denkt. Een open ingesteldheid is vaak wel een voorwaarde. (er zijn minder beren op de weg dan je denkt)

Ontdekken wat voor jou de voordelen zouden kunnen zijn? Schrijf je hier in voor één van onze demosessies.

Google Apps veiliger dan Office 365?

2 step verificatieAls het op veiligheid van uw data aankomt, neemt u best zo weinig mogelijk risico.

U kan dat veiligheidsvraagstuk vanuit verschillende invalshoeken bekijken: het veilig opslaan van uw data of het voorkomen van dataverlies, het beschikbaar zijn van uw data, het eigendomsrecht van uw data en daarmee samenhangend-indien u ontevreden bent over uw cloud leverancier: hoe “vertrekt” u en hoe neemt u in dat geval al uw gegevens mee.

Belangrijke vragen waar u best een antwoord op weet voor u een keuze maakt! Hoe één en ander geregeld is bij Google, leest u in een eerdere blogpost: Cloud  Computing en de veiligheid van uw data.

Wijzelf waren toch wat verbaasd te lezen dat Microsoft nog steeds niet voor al haar services gebruik maakt van two-step verificatie: een extra beveiliging van de aanmeldprocedure en combinatie van iets wat u kent; uw paswoord en iets wat u heeft; een code voor u gegenereerd en ter beschikking gesteld via uw telefoon.

Geloof het of niet maar enkel sinds vorige week heeft Microsoft een update ter beschikking gesteld die two- step verificatie voor Lync ondersteunt ( Microsoft Lync is de software die online meetings mogelijk maakt).

Die aankondiging was voor ons de aanleiding om een ander beveiligingsrisico van Office 365 nog eens onder de loep te nemen: het feit dat documenten  in de “P- plannen” van Office 365 nog steeds geen gebruik maken van een beveiligde SSL- verbinding…..  http://community.office365.com/en-us/forums/154/t/20754.aspx

We lezen dat dit beveiligingsrisico opgelost zal zijn in de nieuwe versie van Office 365.

Tegelijk blijft het voor vele Office 365 gebruikers een raadsel wanneer zij die nieuwe versie ter beschikking krijgen (zoals door Lieven aangegeven in vorige post).

De oplossing van Google is ontworpen met Cloud in gedachten, Google Apps is dus gemaakt “voor de Cloud” en heeft dit soort uitdagingen niet. Is er een beveiligingsrisico, dan lost Google dit zo snel mogelijk op en heeft iedereen onmiddellijk die oplossing ter beschikking.

Neem geen enkel (of zo weinig mogelijk) risico en kom ontdekken wat Google Apps voor jouw organisatie kan betekenen.

Schrijf je hier in voor één van onze gratis demosessies.

 

Office 365 ook naar snellere upgrade cycle?

Een belangrijk voordeel van Google Apps is dat het een 100% puur web toepassing is. Alles wat je nodig hebt om gebruik te maken van Google Apps is een browser. Je moet dus geen enkele software meer lokaal te installeren (en te onderhouden).

Iedereen maakt dus  steeds gebruik van dezelfde én laatste versie van de software: wordt er nieuwe functionaliteit toegevoegd, volstaat het verversen van de browser.

En Google zit niet stil, meerdere keren per maand komt er wel iets nieuws bij (waar je al dan niet gebruik van maakt).  Miljoenen gebruikers geven Google feedback en op basis hiervan wordt constant nieuwe functionaliteit ontwikkeld.

Vervolgens hoeft u als gebruiker geen maanden of zelfs jaren ( Office 2003-Office 2007-Office -2010, ….)  te wachten op een nieuwe versie van de software. Ook qua veiligheid is dit een belangrijk voordeel. Een ander belangrijk voordeel is dat gebruikers geleidelijk wennen,  waardoor dure upgrade trajecten definitief tot het verleden behoren.

Ook grote concurrent Microsoft met Office 365 gaat trouwens die richting uit. Lees ook: Microsoft seeks end to Dinosaur -Era Upgrade Cycle.

De Microsoft engineers halen hun inspiratie bij het recent overgenomen Yammer, welke ook gebruik maken van een moderne, snelle release cycle.

Wat ons betreft nog maar eens een bewijs dat Google in de Cloud voorop loopt.

Denk jij dat Microsoft erin slaagt zijn achterstand in te lopen?

Google Apps: meer dan alleen maar goedkoper!

Als organisaties Google Apps bekijken en de overstap maken, is de kost factor vaak één van de eerste aspecten die bekeken wordt. En vanzelfsprekend is de Total Cost of Ownership  voor elke organisatie erg belangrijk, vandaag meer dan ooit, maar de echte meerwaarde van Google Apps en van “samenwerken” in de Cloud is niet dat het een goedkoper systeem is.

De échte meerwaarde van Google Apps zit hem in het feit dat medewerkers efficiënter worden en er een “nieuwe cultuur” van meer en beter samenwerken ontstaat.

Dankzij slimme Gmail features spendeert men minder tijd in de inbox. Net omdat Google Apps ontwikkeld is met samenwerking en team productiviteit in gedachten, wordt er ook  vlotter en meer  samengewerkt. Er kunnen sneller nieuwe inzichten ontstaan.

Virtueel samenwerken, bijvoorbeeld via Google Hangouts,  bevordert bovendien de efficiency in het werk omdat er tijd wordt bespaard doordat men niet (fysiek) bijeen hoeft te komen. Mits internettoegang kan er gewerkt worden vanuit eender welke locatie. Bovendien blijken virtuele teams vaak ook productiever omdat men makkelijker durft te zeggen hoe over iets wordt gedacht.

Ja, Google Apps blijkt vaak (veel) goedkoper, maar de gunstige prijs is dus verre van de enige reden voor een overstap!

Ontdekken wat Google Apps voor jouw organisatie kan betekenen? Schrijf dan hier in voor één van onze demosessies.

Microsoft beter in marketing dan Google? Office 365 versus Google Apps

Er woedt een felle strijd tussen Microsoft en Google wat betreft de markt voor “Office automation”.

Voor de eerste keer sinds lang lijkt Microsoft bedreigd te worden en wel door Google: Google Docs als alternatief voor Microsoft Word en Gmail als alternatief voor Microsoft Outlook.

Of Google Apps versus Office 365.

Op het vlak van marketing en naamsbekendheid lijkt Microsoft alvast een Belgische slag thuis te halen.

Onderstaande grafiek geeft het search volume weer voor respectievelijke termen Google Apps ( Rood) en Office 365 ( bruin)

 

De bruine lijn geeft duidelijk aan dat steeds meer mensen zoeken op Office 365.

Natuurlijk is dit geen indicatie over de sterkte van het product.  Microsoft besteedt veel meer geld aan het promoten van haar oplossingen en is ook nog steeds de marktleider.

Google volgt als vanouds een politiek van “product leadership” : men is er daar van overtuigd dat men moet focussen op het product, “maak dit zo goed ,dan komen de gebruikers van zelf”

En die Google aanpak blijkt ook te werken, misschien zelfs tot verrassing van velen. Zo is ondermeer onderzoeksbureau Gartner verbaasd over het succes van Google Apps.

Wie kiest hier de juiste strategie en wie komt als winnaar uit de bus?

Bij Kliento kiezen we vandaag voor Google Apps. De belangrijkste redenen vind je in dit overzicht: Google Apps versus Office 365.

Ontdekken wat Google Apps zo sterk maakt? Schrijf je dan nu in voor één van onze gratis demo sessies, dat kan hier.