Category Archives: Digitaal ondernemen

Samenwerken nog makkelijker dankzij Google Drive

Eén van de redenen waarom wij fan zijn van Google Apps is omdat de oplossing van Google zo goed inspeelt op de noden van de hedendaagse kenniswerker. Makkelijk en efficiënt kunnen samenwerken met elkaar ( intern én extern) is er daar eentje van.

En Google blijft innoveren en nieuwe functionaliteit toevoegen om dat alles nog beter voor elkaar te krijgen.

Zo werd er gisteren een vernieuwde “activity stream” aangekondigd, via dewelke je heel snel een overzicht krijgt van wijzigingen die medewerkers  hebben aangebracht in je gemeenschappelijk project.

Google Drive activity

Elke Google Apps gebruikers kan over een paar dagen gebruik maken van deze nieuwe functionaliteit. Want iedereen die Google Apps gebruikt, zit altijd op dezelfde, laatste versie van de software.

Meer weten? Lees dan hier de officiële aankondiging.

Kliento terugblik én vooruitblik

Als jonge onderneming evalueren wij regelmatig onze prestaties. Wellicht logisch om dat ook bij het begin van een nieuw jaar te doen.

2013 was voor Kliento het lanceringsjaar en eerlijk gezegd…we hadden er meer van verwacht. Er is veel commerciële tijd gestopt in “evangelisatie” van cloud oplossingen en Google Apps. België blijft echter een conservatief land en overschakelen op Google Apps betekent in vele gevallen ook een verandertraject. Zo hebben we, meer dan ons lief is, trajecten verloren met als reden dat “de organisatie schrik had voor verandering…of geen voorloper wilde zijn….”

Vraag blijft natuurlijk of je je dat kan blijven permitteren in een snel veranderende economie, lees ook: Over Elio en de conservatieve Belgische ondernemer.

Komt daar ook nog bij dat Google zelf quasi niet investeert in de actieve promotie en evangelisatie van haar zakelijk IT- aanbod. Dat kunnen we jammer vinden, maar is bovenal een realiteit.

Vanzelfsprekend blijft Google Apps wel in ons dienstenaanbod bestaan: een sterk IT- en (cloud) platform blijft immers de basis voor een succesvolle digitale strategie. Eens gemigreerd naar dat platform, creëer je voor jezelf enorm veel nieuwe mogelijkheden. Wijzelf zullen in 2014 dus nog meer gaan focussen op die nieuwe mogelijkheden….daarover later meer

En dat brengt ons bij de tweede vaststelling.

Sinds de lancering van de Kliento website hebben we teveel mensen horen vertellen dat ons diensten aanbod niet duidelijk genoeg in de verf gezet wordt op onze site. Voldoende reden voor ons om ook dat aan te pakken: wij werken dus aan een vernieuwing van onze website, waarbij ons diensten aanbod duidelijker moet worden.

In elk geval zien we 2014 met veel optimisme tegemoet: er liggen nog zoveel kansen voor onze KMO om slimmer digitaal te ondernemen.

Kennismaken doen wij steeds met veel plezier.

 

Spectaculaire groeicijfers voor Google Chromebooks

Google Chromebooks zijn in België nog relatief nieuw. Begin 2013 wijdden we er een blogpost aan: wat is een Google Chromebook?

Cijfers tonen nu aan dat Chromebooks in de US een bijzonder succesvol jaar achter de rug hebben: meer dan 20% van al de laptop sales aan bedrijven ( buiten de OEM markt dus)  zouden Chromebooks betreffen.

Spectaculair, want het jaar daarvoor was het fenomeen nog bijna onbestaande….

Google Chromebook sales

Wat ons betreft logisch.

Zo’n Chromebook is het ultieme cloud device. Bovendien kan je er zelfs offline steeds meer mee doen.

Wordt 2014 misschien ook wel het jaar van de doorbraak van Chromebooks bij ons? 

Hoe veilig is Google Apps?

Ook voor een cloud oplossing is veiligheid erg belangrijk.

In een eerdere post, kwamen reeds uitgebreid de verschillende aspecten van veiligheid aan bod, specifiek voor Google Apps.

Vanzelfsprekend is veiligheid op het internet een continu proces.

Grote baas van Google enterprise, sluit het jaar af met een blogpost,  specifiek gewijd aan de (nieuwe) maatregelen die Google nam in 2013 om de veiligheid van uw data te garanderen.

De volledige post leest u hier.

Wellicht het meest veelzeggend is de opmerking dat Google zelf haar business runt op dezelfde infrastructuur die ze ook aan haar klanten aanbiedt.

Welke nieuwe maatregelen nam u zelf in 2013?

Ook genieten van de vele voordelen die echte cloud biedt? Begin dan vandaag nog!

 

Werkt Google Apps ook offline?

Google Apps is een 100% web oplossing, alles werkt via het internet en de browser, u hoeft geen software meer te installeren en onderhouden.

Dat hoeft echter geenszins te betekenen dat u niet zou kunnen werken indien u over geen internet verbinding beschikt.

Een goed overzicht van hoe Google Apps en Google drive werkt vindt u via volgend filmpje:

KBC kiest voor Office 365: wat betekent dat nieuws voor uw KMO?

Gisteren raakte bekend dat KBC kiest voor Office 365, het communicatie en samenwerkingsplaftorm van Microsoft.

Dat KBC voor een cloud oplossing kiest vinden wij logisch ( beter en goedkoper), dat ze dit “nu” al doen vind ik toch nog wat verrassend….

KBC is al jaren bezig met dit dossier te onderzoeken: zo’n beslissing én overgang is voor een grote en complexe organisatie natuurlijk erg ingrijpend en belangrijk ( het betreft applicaties die zeer intensief gebruikt worden).  Waarom KBC uiteindelijk  niet voor Google heeft gekozen, weten wij niet, maar wat we in elk geval goed nieuws vinden is dat KBC wél gekozen heeft voor de echte, publieke cloud.  lees ook: De ene cloud is de andere niet….

Uitgerekend bij een bank zijn er  talloze juridische aspecten die bekeken moeten worden: is die (‘financiële) data wel veilig in de cloud ? Tegenstanders van de public cloud maken de mensen graag iets wijs: uw data moet in België blijven….en het liefst op een door hen beheerde server….

De juristen van KBC en de Nationale Bank van België bevestigen nu dat de publieke cloud een veilige oplossing is-althans voor de Bank….wellicht geldt dat dan ook voor uw KMO?

KBC zal de volgende twaalf maanden gebruiken voor de overschakeling. Specialisten van Microsoft zelf en HP worden hierbij ingeschakeld.Dat betekent dus dat zo’n project (inclusief studiefase) jaren duurt, het illustreert de complexiteit. En toch kiest men hiervoor….men weet immers (terecht) dat dit sowieso de toekomst is….

Het grote voordeel voor KMO’s is dat zij veel sneller kunnen overschakelen naar de public cloud.  ( denk aan een doorlooptijd van minder dan twee maanden). De voordelen zijn in elk geval gigantisch én zo’n KBC dossier geeft nog maar eens aan welke de richting is die we uitgaan.

Kan uw bedrijf het zich nog permitteren te wachten en teveel geld uit te geven aan achterhaalde IT-oplossingen?

Echt voordeel doen met cloud? Dat betekent vandaag nog beginnen!

 

Hoeveel tijd kost het versturen van de kerstwensen dit jaar?

We zijn weer zover: de eerste kerst- en nieuwjaarswensen stromen binnen. En vanzelfsprekend is het een goed idee om met de jaarwisseling wat van je te laten horen. En misschien krijgen de beste klanten er wel nog een cadeautje bovenop?

Dat brengt me dus bij een hele simpele én uiterst actuele vraag: hoeveel tijd kost het in jullie organisatie om het lijstje met correcte mail- en adresgegevens te verzamelen? En…hoe makkelijk kan u vervolgens selecties maken in dat bestand?

Indien u beschikt over een goed werkend relatie management systeem( CRM)  rollen de juiste gegevens er zo uit. Dat kan vanzelfsprekend alleen maar nadat ook je sales mensen het CRM- systeem met plezier gebruiken, omdat ze er iets aan hebben….

Toch problemen om aan dat lijstje te geraken?

Contacteer ons in dat geval, want eigenlijk is zo’n CRM- systeem gewoon een kwestie van gezond boerenverstand.

 Volgend jaar krijgen al je klanten dan gepersonaliseerde wensen: ze verdienen het!

 

Voordeel doen met de cloud? Vandaag nog beginnen!

Interessante week, want een aantal prospects aan de lijn die ik maanden ( en in één geval zelfs jaren) niet meer gesproken had.

Ze willen nu toch overstappen op Google Apps.

Fantastisch nieuws, en het is nooit te laat natuurlijk….

Dat brengt me naadloos bij mijn overtuiging dat je de “echte” cloud niet kan tegenhouden.

Voornaamste reden? Pure economics: wat én beter én goedkoper én veiliger is, vindt zijn weg.

Ik geloof echter niet dat organisaties nog jaren tijd hebben om de stap te zetten. De wereld evolueert sneller dan ooit tevoren, ja, in dat soort omstandigheden is een flexibele en krachtige IT infrastructuur erg belangrijk. Geëngageerde kenniswerkers hebben slimme tooling nodig om te presteren.

Overstappen naar echte cloud computing is een stappen proces, iets wat je geleidelijk doet. Je begint best met de risicoloze projecten die toch een grote impact hebben, daarna volgt quasi altijd een volgende stap…..

Maar overstappen betekent wel beginnen….vandaag….je moet/mag geen maanden meer wachten.

Contacteer ons vandaag nog.

“Belgacom leest mail van klanten”

Toch een opvallend bericht bericht in De Morgen afgelopen week. Volgens parlementslid Deseyn zou Didier Bellens Belgacom medewerkers verzoeken om ‘vertrouwelijke zaken op te snorren in de mailboxen van kritische politici en journalisten’. ( Belgacom ontkent in alle toonaarden)

Daarbij zouden de medewerkers eenvoudig achter de wachtwoorden van de accounts kunnen komen om in te loggen via de webmailclient.

Of dit nu effectief gebeurd is, laat ik in het midden, maar in theorie kan het heel makkelijk. Je mag er zeker van zijn dat er binnen Belgacom heel wat mensen zullen zijn die, als ze willen, eenvoudigweg mails en/of documenten kunnen lezen van klanten( gesteld dat je je IT- services afneemt via Belgacom).

Dat geldt overigens ook voor Telenet klanten en bij uitbreiding voor elke “hoasted” oplossing van je lokale IT- leverancier. Net zoals  jouw eigen IT- admin ook makkelijk aan al de gegevens geraakt op het bedrijfsnetwerk…..

In een traditionele IT- oplossing kan een slimme beheerder zien wat hij of zij wil zien….

Wij hebben het al vaak gezegd: uw data is vele malen veiliger in de (public) cloud. De kans dat er bij Google of Microsoft  iemand interesse heeft in mijn data is vele malen kleiner dan dat er iemand bij Telenet, Belgacom of Combell zit die interesse heeft….

Verder is (tenminste bij Google) al uw data in stukjes geknipt én versleuteld opgeslagen. Daarnaast mag je ervan uitgaan dat de interne procedures bij de ‘Googles’ van deze wereld ook veel strakker zijn, en dat  deze  bovendien gecontroleerd worden door externe auditeurs….

De echte cloud is gewoon beter, veiliger en goedkoper. Het voordeel zit vooral bij de klant, maak daar gebruik van!

Wij gaan graag met u in gesprek.

Contacteer ons vandaag nog!

 

Nieuwe verbeteringen aan Office 365

Goede week voor Microsoft en Office 365. Afgelopen donderdag kondigde Redmond enkele belangrijke nieuwigheden en nieuwe mogelijkheden aan voor Office 365.

Simultaan samenwerken wordt hierdoor echt makkelijker: net zoals bij Google Apps kan je voortaan via de Office Web Apps samen makkelijker aan een document werken. In het document wordt meteen  getoond welke collega’s in het document werken en op welke plek.

(voorheen was dit slechts moeizaam mogelijk en met beperkte functionaliteit)

Minstens zo betekenisvol was de commentaar van John Case, grote baas van de Microsoft Office afdeling over de Office Web Apps:

“ the Office Web Apps haven’t quite received the recognition they deserve. Microsoft  plans to change this by focusing more of the marketing on them and giving them more attention in general. “They have always been important companions to the client apps, but we are now starting to view them as standalone apps, too.” In the coming months,Microsoft will invest more heavily in the Web Apps”

Microsoft begint nu dus ook de Web Apps te zien als standalone Apps. Uitgerekend die 100% web visie is ook wat wij onze klanten al jaren aanraden: zelf software installeren en onderhouden is duur en complex, je lost dat op door 100% voor de Cloud te kiezen.

De uitspraak toont ook  aan dat Microsoft er nog niet is. Bovendien geeft men ook toe dat Web Apps tot nu toe enkel een aanvulling waren bij lokaal geïnstalleerde software….ik heb in het verleden wel eens iets anders gehoord.

Dat gaat dus veranderen, de richting is dus duidelijk.

Wilt u vandaag al profiteren van die 100% web visie, de voordelen en mogelijkheden? dan kan dat via Google Apps for Business.

Bovendien kost u dat slechts 40 euro per gebruiker per jaar….

 Ja, wij blijven onze klanten dus Google apps aanraden, maar de updates van Microsoft hebben ons alvast doen besluiten om  Office 365 eens opnieuw te gaan testen. We brengen u in een volgende post op de hoogte van onze bevindingen.