Category Archives: Cloudcomputing

Hoeveel kost een migratie naar Google Apps?

Meer dan 5 miljoen bedrijven zijn ondertussen overgeschakeld naar Google Apps for Business. Zo’n overgang naar de Google cloud is ondertussen dus miljoenen keren uitgevoerd. Dat betekent dus ook dat een migratie niet moeilijk is en (deels) zelfs bandwerk is geworden.

Het technische luik is eigenlijk een kwestie van uw bestaande data up to loaden naar de Google cloud, alwarens de gebruiker vervolgens al zijn/haar informatie makkelijk terugvindt.

En wat ons betreft doe je er als organisatie goed om om die gebruiker vervolgens een training aan te bieden, zodat deze zo snel mogelijk met de nieuwe oplossing op weg is en gebruik kan maken van de vele, nieuwe mogelijkheden.  ( reken voor zo’n basis training een halve dag)

Wil je als organisatie ook overstappen naar Google Apps, reken dan buiten de licentie kosten ( 40 euro per gebruiker per jaar)  grosso modo op zo’n 100 euro eenmalige kosten  per gebruiker voor het begeleiding-traject,  dus voor de technische migratie enerzijds en een basis training anderzijds.

Vanzelfsprekend zijn er uitzonderingen, maar deze prijzen geven alvast een goed idee.

Meer weten of een offerte? Contacteer ons vandaag nog.

Boek een afspraak 

De Cloud geeft bedrijven een competitief voordeel

Als je al jaren met Cloud applicaties werkt, weet je het zeker: de Cloud helpt.
Bij Kliento zijn we er 100% zeker van: de echte Cloud oplossingen die we gebruiken, helpen om meer gedaan te krijgen in minder tijd.

Gewoon weten dat de technologie er altijd is, dat deze altijd werkt, op eender welk toestel, en dat je altijd en overal aan al je informatie kan….dat is meer dan alleen maar een gemak.

Ik geloof dat wij “dat gemak” nodig hebben om competitief te kunnen zijn en blijven: de wereld verandert snel, concurrentie is groter dan ooit…( en ik geloof niet dat dit zal “verbeteren” de komende jaren).
Komt daar nog bij dat de technologie die we gebruiken, niet eens veel geld kost: vergelijkbare functionaliteit zou in een traditionele set-up voor Kliento onbetaalbaar zijn…

Eén en ander blijkt ook te gelden voor grote bedrijven. Een studie van IBM moet aantonen dat bedrijven die gebruik maken van de Cloud, daar ook echt competitief voordeel mee halen. Het gaat voor deze bedrijven dus zeker niet alleen over goedkopere IT.

Een ander opvallend feit uit de studie is dat het vooral “de business” is, welke aandrijver is voor de Cloud. Het zijn de algemeen directeur of mensen uit het marketing, financieel of HR departement die aan hun IT- collega’s vragen om de Cloud te implementeren.

Wijzelf kunnen het niet vaak genoeg herhalen: de Cloud verdient de aandacht van elke bedrijfsleider
En tot slot toch nog maar eens opmerken dat de Cloud niet betekent dat je je server verplaatst naar één of ander datacenter (lees ook: het verschil tussen “hosting en Cloud Computing).

Eens praten over hoe ook jouw bedrijf haar voordeel doet? Dertig minuutjes van je tijd volstaan. Contacteer ons vandaag.

Cloud roadmap voor de KMO: 5 simpele stappen

Overstappen naar echte Cloud Computing hoeft niet moeilijk te zijn.
In dat kader onderschrijven we graag de visie van Eric Schmidt, grote baas van Google, welke hij recentelijk deelde via een blogpost.
We vatten graag voor u samen:

  • 1) Maak gebruik van Google Apps

Een basisstap, maar wel eentje die ervoor zorgt dat  uw business kan uitgebouwd worden op een innovatief en toekomstgericht platform.
Kost: 40 euro per gebruiker per jaar

  • 2) Zorg ook dat u met andere standaardapplicaties gebruik maakt van de echte Cloud

We denken dan aan relatiemanagement systemen, servicedesk oplossingen, HR en financiële applicaties.
U kan kiezen uit honderden mogelijkheden en kiest exact wat het best bij uw bedrijf past.

  • 3) Kies ook voor uw maatwerk voor een Cloud infrastructuur

Heeft u maatwerk applicaties? Denk dan aan een (geleidelijk) overbrengen zodat u zelf niet meer opdraait voor het in de lucht houden van infrastructuur.

  • 4) Maak gebruik van een moderne browser

Al eens de mogelijkheden van Chrome ontdekt? Chrome is de browser die gemaakt is voor de Cloud! Logisch dus dat deze enorm veel mogelijkheden biedt.

  • 5) Hardware keuzes worden makkelijk

Net omdat al uw IT werkt op eender welk toestel, kiest u of uw werknemers(Bring your own device of BYOD) voor het toestel waarop u het beste werkt. Kijk zeker ook eens naar “nieuwe” hardware zoals een Google Chromebook.

Hoe ziet de Cloud roadmap van uw KMO eruit?

Twee redenen waarom KMO’s kiezen voor Google Apps: beter en goedkoper

In een vorige post hadden we het over dé reden waarom organisaties kiezen voor Office 365: de meeste mensen zijn de tools van Microsoft al gewoon.

In deze post twee (algemene) redenen waarom wij onze klanten Google Apps aanraden.

1. Google Apps is beter dan Office 365

Gewoon logisch eigenlijk. De cloud (het internet) is vandaag de beste manier om IT services aan te bieden. Google Apps is ontworpen voor het internet en met het internet in gedachten. Elk aspect van de oplossing, elk regeltje van de software code houdt rekening met het internet, dit helemaal vanaf het begin….
Dit in tegenstelling met concurrent Microsoft welke gedwongen is om haar bestaande producten aan te passen aan het cloud model.
Verre van ideaal natuurlijk.

En die overgang gaat moeizaam, zowel wat betreft het product als het business model…

Dat “beter zijn” uit zich vervolgens op verschillende vlakken: veiligheid, betrouwbaarheid, flexibiliteit, aangepaste features, ….

Voor een goed overzicht: Google Apps vs Office 365

2. Google Apps is goedkoper

Wat ons betreft de laatste reden waarom je moet overschakelen, maar in tijden van crisis toch ook weer niet onbelangrijk.
Google Apps kost 40 euro per gebruiker per jaar, dat was zo bij de lancering in 2006 en is vandaag nog steeds het geval. Afhankelijk van het gekozen tarief plan betaal je bij Microsoft tot vijf keer meer….
Microsoft zal je vertellen dat er voor elke gebruiker een aangepast tariefplan is….het is maatwerk.

Wat ons betreft is het ondoorzichtig licentie model gewoon één van slechte gewoontes van een traditionele IT leverancier welke steeds opnieuw de koe wilt blijven melken.

Opmerkingen of vragen? Contacteer ons vandaag nog.

Cloud Computing is niet gelijk aan het verplaatsen van uw server!

Gisteren was het weer zover: op een netwerk event kwam ik een ondernemer tegen die mij enthousiast vertelde dat ze ook al “in de cloud” zaten met hun IT.

Hij was op zich blij dat hij van die dure, energieverslindende server vanaf was en nu volop klaar was voor de toekomst.

Jammer genoeg bleek het vooral over een verplaatsing van die server te gaan: waar de programma’s vroeger geïnstalleerd waren op een server  die bij hun in huis stond, staat die server nu in een datacenter beheerd door specialisten. En super veilig, want in België…

Wij hebben de man uitgelegd dat het in in hoofdzaak over een verplaatsing van “het probleem” gaat. En dat hij lang niet geniet van al de voordelen die vandaag mogelijk zijn. ( beter, goedkoper én veiliger)

Om één van die voordelen concreet te maken ( de lagere prijs ….tot wel  400%) verwijs ik graag nog eens naar een vorige post: de ene Cloud is de ander niet.

De kracht en mogelijkheden van de echte cloud ontdekken? Schrijf hier in voor één van onze demosessies.

Cloud Computing voor de KMO-het begin van een nieuw tijdperk.

U hoort veel over Cloud Computing. En wat ons betreft heeft dat een goede reden: Cloud Computing verandert de hele IT- sector en in een digitale economie heeft die verandering ook voor uw bedrijf verregaande gevolgen. Cloud Computing is het begin van een nieuw tijdperk met twee heel belangrijke gevolgen voor uw KMO.

  1. Vooreerst brengt Cloud Computing de democratisering van IT met zich mee: krachtige computeroplossingen worden nu betaalbaar en bereikbaar voor elk bedrijf.
  2. Een tweede  belangrijke gevolg van Cloud Computing betekent dat uzelf als bedrijfsleider,  of als niet IT-er,  betrokken kan zijn én blijven bij een IT- project.Ongelimiteerde en betaalbare computerkracht voor uw bedrijf dus, dewelke u zelf kan inzetten, daar moet u meer over weten!

De eerste moderne vorm van computing ontstond in de jaren ’60: de “mainframe”. Belangrijkste kenmerk én voordeel van de mainframe was dat deze centraal beheerd werd. Het was een duur en complex systeem, maar de complexiteit werd onder controle gehouden. De capaciteit van de mainframe werd ten volle benut, doch was weinig flexibel en erg duur en bijgevolg enkel bereikbaar voor grote multinationals.

Vandaar de nood aan en evolutie naar Personal Computing: men evolueerde naar het Client Server model. ( de jaren ’80- ’90).  Software werd geïnstalleerd op een server én op een werkstation van de gebruiker (de PC of client).

Het belangrijkste voordeel van het client server model, de flexibiliteit, werd geleidelijk ook een belangrijk nadeel. De enorme complexiteit van de organisch gegroeide systemen bracht hoge onderhoudskosten met zich mee om de systemen draaiende te houden. Die complexiteit is wellicht de belangrijkste reden waarom IT zo duur geworden is. En ja, vaak zelfs te duur, waardoor investeringen in IT niet meer in verhouding staan met wat ze u opbrengen.

Vandaag maken we een derde belangrijke evolutie mee: door het samengaan van een aantal oude en nieuwe technologieën én een spectaculaire verhoging van de bandbreedte van het internet, treden we het tijdperk van Cloud Computing binnen. Diverse IT- services worden aangeboden via het internet. Een groot deel van de complexiteit van IT is niet langer uw probleem, maar het probleem van de Cloud provider.

Traditionele IT- aanbieders hebben deze evolutie lang blijven ontkennen. Soms bewust, soms onbewust. Vandaag de dag lijkt iedereen in IT het wel eens geworden dat Cloud Computing een blijver is. Mede hierdoor springt iedereen op de kar en wordt opeens alles Cloud Computing. Slimme spelers verplaatsen uw server naar hun datacenter en maken u wijs dat u aan Cloud Computing doet. Toch blijft u vaak teveel betalen en geniet u niet van de echte voordelen die vandaag mogelijk zijn. Lees ook waarom-biedt-mijn-huidige-it-leverancier-geen-echte-cloud-computing-aan en het-verschil-tussen-hosting-en-cloud-computing

Meer dan ooit is technologie een integraal onderdeel geworden van de manier waarop we zaken doen. Betrouwbare en up- to- date  informatie, gepersonaliseerde service en hogere klantentevredenheid, efficiënte communicatie en bedrijfsprocessen. Het hulpmiddel bij uitstek is ICT en dit wordt opnieuw een kritische component bij het runnen van een succesvol bedrijf in een digitale economie. Net daarom is de fundamentele verandering in ICT te belangrijk om enkel over te laten aan IT. U moest immers maar eens zitten met iemand die het fenomeen Cloud Computing onderschat of enkel denkt aan een (korte termijn) eigen belang.

De kracht van Cloud Computing écht ontdekken in de praktijk?

Boek meteen een afspraak!

Boek een afspraak

Cloud Computing voor de KMO: waar het echt over gaat

Er is al veel geschreven over Cloud Computing. En heel vaak worden de voordelen van “de Cloud” vooral belicht vanuit technische hoek: dankzij een geëvolueerde versie van de techniek (data center automatisatie, virtualisatie, …) kunnen diverse  IT- services nu beter en goedkoper worden aangeleverd. En terwijl deze evolutie er zeker is en de aangehaalde voordelen erg belangrijk zijn, wordt mijns inziens nog te vaak voorbijgegaan aan wat Cloud Computing écht verandert en betekent.“Nieuw, beter en goedkoper” dat is hetgeen dat  ICT immers reeds sinds  haar ontstaan zowat constant roept en ons wil doen geloven.

Wat mij betreft is het deze keer echt zo: Cloud Computing is EN beter EN goedkoper en u moet er iets mee. Dit niet omwille van vaak aangehaalde technische voordelen, wel omdat Cloud Computing nauw samenhangt met een aantal andere wijzigingen die zich voltrekken in onze economie. De keuzes die u vandaag maakt zullen bepalend zijn of uw bedrijf voorop loopt of achter blijft.

Cloud Computing gaat dus niet over het verplaatsen van uw applicaties en/of servers naar een data center. Indien het enkel hierover ging, kon u het  inderdaad volledig overlaten aan uw IT-verantwoordelijke.

De echte voordelen van Cloud Computing hangen nauw samen met de wijze waarop u als individu én bedrijf gebruik maakt van én omgaat met het internet. Het gaat over uw digitale strategie. U vindt op en via dat internet een fantastisch aanbod van IT- services, vaak aangeboden door nieuwe spelers. Deze IT- services kunnen u helpen om sneller betere bedrijfsresultaten te bereiken en dit  aan een lagere kost.

Een overzicht van de wijzigingen en mogelijkheden

*Analoge processen worden digitaal: machines en technologie kunnen steeds meer voor ons doen. Mede hierdoor kan en moet u zich meer focussen op de eigen kerntaken.

*”De Cloud” en het internet  bieden nieuwe mogelijkheden wat betreft communicatie en omgang met uw klanten, medewerkers, leveranciers en partners. Zo faciliteert Cloud Computing het nieuwe werken.

*Dankzij de Cloud kan u makkelijker dan ooit contact leggen met mensen van over gans de wereld.

*De Cloud vormt de ideale basis om sneller tot innovatie te komen. 

*Dankzij de Cloud heeft u als het ware  een super computer in uw broekzak zitten, u werkt eender waar, eender wanneer op eender welk toestel: de gevolgen van deze toegenomen mobiliteit kunnen enkel onderschat worden.

*Door de Cloud wordt locatie van uw medewerker steeds minder relevant, dit geldt  bijvoorbeeld ook bij aanwervingen (de global workforce staat aan uw deur….of aan deze van uw concurrent)

*Dankzij de Cloud blijft u in real time op de hoogte van wat er gaande is binnen uw bedrijf en over wat werkt (en niet werkt ).  U kan (en moet) dus ook sneller reageren op steeds sneller veranderende (markt)omstandigheden. ( Big data)

*Cloud Computing gaat ook over de democratisering van IT. Performante IT-oplossingen zijn niet langer enkel  weggelegd voor grote bedrijven. Lees ook: Kan de KMO het zich permitteren om niet naar de Cloud te gaan.

Succesvol zijn met Cloud Computing is 90 % business en 10 % technologie. Eindelijk  wordt de kloof tussen de business en IT dichtgereden. Een bedrijfsleider kan nu echt bij een IT-project betrokken zijn en blijven, aangezien het niet langer over technologie gaat !

We kunnen het dus niet vaak genoeg herhalen : de Cloud is vaak beter en goedkoper, maar  de enige echte reden waarom u moet overstappen is omdat u en uw medewerkers dit soort oplossingen nodig heeft.

Pas hierbij wel op voor “oude wijn in nieuwe zakken”, de ene cloud is de ander niet

Overstappen naar de cloud is  een 100 % business beslissing: zet vandaag nog de eerste stap en contacteer ons voor een kennismaking.

 

Contact

Overstappen naar Cloud Computing als onderdeel van uw digitale strategie

U bent overtuigd: iets wat een ander beter en goedkoper kan, moet u als bedrijf niet zelf willen blijven doen. U wil dus de  overstap  maken naar Cloud Computing: maar hoe begint u daar nu aan?
Vooreerst moet het duidelijk zijn dat sommige IT- services beter geschikt zijn om u naar de Cloud te brengen dan andere. Niet alles moet- of kan-  dus naar de Cloud. U moet dus een keuze maken. Wat ons betreft maakt u een goede start door te beginnen met “communicatie en samenwerking”, zeg dus maar e-mail en Office- toepassingen.
Zowat elke aanbieder van dit soort software-Microsoft en Google als de voornaamste- trekt 100% de Cloud- kaart. U zal dus overschakelen en hoe sneller u dit doet, hoe sneller u geniet van de talloze voordelen.
Vanzelfsprekend kadert dergelijke “Cloud- migratie” het best in een algemeen plan betreffende uw digitale strategie. Wat wilt u de volgende 12 maanden met uw IT bereiken? Focust u op een verlaging van de (IT-) kosten of wilt u IT inzetten met als hoofddoel bijkomende omzet te creëren?

Feit is dat in een digitale economie IT betrokken is bij heel veel aspecten van uw bedrijfsvoering.
Een juiste IT- strategie, kaderend in uw digitale strategie, helpt u om de bedrijfsdoelstellingen vlotter te bereiken.

Een Cloud- migratie bestaat uit twee onderdelen: de technische migratie enerzijds,  het verandertraject anderzijds.  Tijdens de technische migratie zorgen we ervoor dat alle bestaande data gemigreerd worden naar de nieuwe oplossing (tenminste indien hiervoor gekozen wordt).  Eens de technische migratie uitgevoerd, geniet u van bijkomende zekerheid, al uw data zijn nu veiliger opgeslagen dan voordien.

Minstens even belangrijk is het “verander management” traject: een nieuwe tool brengt in elke organisatie altijd het één en ander op gang. Sommige mensen reageren uiterst enthousiast, anderen zullen meer moeite hebben en zelfs weerstand bieden. Hoewel we de impact van dergelijke veranderingen niet willen overroepen, is het toch belangrijk hierbij enkele vuistregels te hanteren: zorg voor voldoende begeleiding, in hoofdzaak bestaande uit communicatie, training en support.

Betrek uw medewerkers tijdig bij het traject en  zorg ook voor voldoende ondersteuning na de “go-live”.  Als gevolg van de migratie krijgen uw medewerkers meer mogelijkheden en is informatie beter en sneller beschikbaar. Dit wordt pas echt waardevol wanneer mensen vervolgens met deze informatie ook iets kunnen en mogen doen. Niet toevallig zijn de meest succesvolle digitale organisaties,  vaak diegene die het meest investeren in training van hun mensen. Hoe beter de mensen getraind zijn, hoe beter ze in staat zijn gebruik te maken van de nieuwe mogelijkheden.

Op die manier wordt die eerste Cloud- migratie, de basis voor de verdere uitbouw van uw digitale strategie. Mensen worden enthousiast en ontdekken nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten.
Zo’n migratie naar de Cloud mag je dus niet uitstellen.

Zet vandaag nog de eerste stap en contacteer ons voor meer informatie.

Cloud computing en gezond West-Vlaams boerenverstand-TVH kiest voor Google Apps

Met heel veel plezier lezen we het bericht dat Thermote & Vanhalst kiest voor cloud computing en Google Apps.
Eigenlijk verbaast dat nieuws ons niet. Thermote &Vanhalst is een wereldspeler op het vlak van vorkheftrucks. Ooit had ik het geluk het bedrijf te kunnen bezoeken: Ik herinner me hun verhaal nog goed, opgericht door twee West-Vlamingen en succesvol geworden door hard werken én een flinke dosis gezond boerenverstand.
En… door slim gebruikmaken van technologie!

Want ongetwijfeld is dat ook één van de succesfactoren van TVH. Grote IT- baas bij Thermote en Vanhalst is Kalman Tiboldi dewelke reeds tweemaal tot CIO van het jaar werd verkozen door Datanews. Tiboldi’s functie omschrijving is recentelijk hernoemd naar “Chief Business Innovation” Officer, waarmee men aangeeft welke rol IT speelt binnen de organisatie.
De overstap naar Google Apps is dan ook in dat kader te plaatsen: betere samenwerking, intern en extern,  makkelijker communiceren, overal en altijd en sneller toegang tot de juiste informatie, ….

Mail en samenwerken in de cloud is meer dan alleen maar goedkoper.

Wat ons betreft is dit verhaal nog maar eens een mooie illustratie van de fantastische opportuniteiten dewelke de KMO nog heeft. Ja, als ondernemer heb je het niet makkelijk in dit land, Arbeid is duur in België, maar met slimme ICT-toepassingen is nog heel wat geld te besparen. Elke KMO kan zijn bedrijf uitbouwen op dezelfde ICT- infrastructuur die ook Google voor zichzelf gebruikt en waar nu ook TVH voor kiest.

Dat opent heel veel mogelijkheden, daar moet je gebruik van maken!

Ook kennismaken met de cloud?

Schrijf je in voor één van onze events of vraag een offerte aan.

Vraag nu een offerte aan

 

E-mail, communicatie en samenwerken in de Cloud: meer dan alleen maar goedkoper!

Een overstap naar de Cloud voor “communicatie en samenwerking” is vaak ingegeven omdat het de goedkopere oplossing is (Google Apps kost u 40 euro per jaar…). En hoewel het prijsvoordeel in barre economische tijden natuurlijk meegenomen is, is “goedkoper” niet reden nummer 1 om over te stappen naar de Cloud.
Eén en ander wordt onderbouwd door een studie van Forrester dewelke de economische impact en return on investment berekende van een overstap naar Google Apps, de cloudoplossing van Google, speciaal ontwikkeld voor bedrijven.

De  bevindingen en cijfers van Forrester bevestigen onze stelling: waar de meeste bedrijven inderdaad overstappen naar Google Apps om kosten te besparen, blijken vooral de productiviteitswinsten spectaculair !

Enkele  bevindingen met op een rijtje:

Communicatie

De eindgebruikers gaven aan veel tijd te besparen dankzij performante e-mail search, het ongehinderd kunnen archiveren van mail ( 30 GB mailbox ) en het slim kunnen organiseren van de mailbox met Google hulpmiddelen zoals threads en priority inbox. Ook was er merkbaar minder last van spam in de mailbox.
Verder kan dankzij het geïntegreerde messaging systeem  efficiënt (direct) gecommuniceerd worden met collega’s of externen, wat veel heen en weer gemail voorkomt en dikwijls uitmondt in een onmiddellijke oplossing.

Samenwerking

Daarnaast was men ook erg te spreken over de verbeterde mogelijkheden tot “samenwerking”. Dit hoeft natuurlijk niet te verbazen, omdat Google Apps  net ontworpen is met samenwerking in gedachten (andere mail systemen zijn vaak veel ouder en zijn jaren geleden ontworpen, we leefden toen  nog in een andere eeuw….. )
Dankzij het efficiënt delen van de juiste informatie werden vergaderingen efficiënter. Gebruikers krijgen  het gevoel sneller vooruit te geraken: updates worden onmiddellijk aangebracht, er kan met eenieder zijn feedback rekening worden gehouden, enz.

De voordelen voor de “IT- afdeling” zijn natuurlijk meer voor de hand liggend. Gemiddeld kon men een kostenbesparing realiseren tussen de 38 en 56%. Dit dankzij een besparing op licenties, infrastructuur en zeker ook op IT- arbeidskosten.

Kortom: een helder verhaal met een meer dan duidelijke business case. Deze studie onderbouwt dat mail en samenwerken “in the cloud” niet alleen goedkoper is, maar ook meer mogelijkheden biedt aan interne medewerkers.

Goedkoper en beter dus!

Wat ons betreft biedt Cloud Computing elke KMO nog heel veel mogelijkheden. De economische omstandigheden zijn van die aard dat je als bedrijf op zoek moet naar verbeteringen.
Wat wilt u bereiken met uw IT?

Meer omzet of minder kosten, u kiest, wij gaan met veel plezier voor u aan de slag!